0引言

标准物质是实验室开展检测/校准工作所必需的重要资源,也是保证检测/校准工作质量、获取可靠测量数据的基础。因此对标准物质的使用和管理进行有效的监督,是保证分析质量的重要措施。如何根据实验室认可标准ISO/IEC17025∶2005的基本要求,对标准物质进行有效的管理,本文结合本站在标准物质使用和管理工作中存在的一些问题,进行了初步的总结和探讨。

1标准物质的购买和领用

1)标准物质统一采购。各科室根据工作需要提出所需标准物质购买申请,填写《标准物质购买申请表》交站长批准。质量管理室根据审批后的申请表向国家技术监督部门或许可专门机构进行购买。

2)购进的标准物质应做好登记,填写《标准物质一览表》,内容包括:名称、标识、编号、型号规格、浓度范围、介质、数量、研制单位、购买日期、级别等。同时进行管理编号,标识为环境监测档案号·B标准物质代码-流水号。并作好标准物质的证书档案。

3)各科室监督员向质量管理室领取标准物质时,需填写《标准物质发放、领用登记表》,然后发放给需要使用的分析人员。领用称量的标准物质时,有保管人员监督并签字。

2标准物质的安全存储

1)标准物质按证书或有关的储藏条件要求进行安全处置。一般来说,标准物质应在干燥、阴凉、通风、干净的环境中保存,某些标准物质应避光保存。

2)标准物质指定专人保管,设有专门存放区域。存放区有明显标识,并有防污染措施,以确保标准物质处于标准状态,维持其有效性。

3)属于剧毒化学品的标准物质及标准溶液按剧毒化学品的管理规定进行管理,对使用情况进行跟踪记录。例如:分析氨氮所需的二氯化汞试剂,每次领用需五人签字,并做好领用记录,包括所称分量。总氰化物标样、汞标样等一次未使用完,剩余液应严加保管,不可随手放于实验台上。