北方伟业计量集团有限公司
环境监测实验室中的标准物质(RM)referencematerial(RM)是一种已经确定了具有一个或多个足够均匀的特性值的物质或材料,作为分析测量行业中的“量具”,在校准测量仪器和装置、评价测量分析方法、测量物质或材料特性值和考核分析人员的操作技术水平,以及在生产过程中产品的质量控制等领域起着不可或缺的作用。环境监测的目的是及时、准确、全面地反映环境质量的现状及其发展趋势,为环境管理、污染源控制、环境规划等提供科学依据。而环境监测的质量和检测结果的准确性与否也都在一定程度上影响着环境管理、环境治理对策的制定等各项环保工作。在环境监测实验室开展环境监测工作的过程中,标准物质对于监测结果会产生较大影响。但在目前的实际管理中,还存在一些问题,需要进一步完善相关管理和控制措施。
一、标准物质管理中容易出现的问题
1不按照程序发放领用管理人员没有及时登记标准物质的出入库记录,存在过后再补录的情况。这种违规行为容易造成记录混乱。
2不注意标准物质的储存期限标准物质的有效期登记不详,领用混乱,有时候管理人员对标准物质的有效期和储存条件还没有熟知,存在标准物质储存过期的情况。
3领用后的标准物质没有进行有效管理标准物质发放后,往往会出现配置人员的操作不规范、配置的溶液不按照储存条件长期在室温下存放。
4忽视标准物质归还后的管理工作标准物质归还后,譬如可多次使用的粉剂类标准物质,管理员不重视对所剩数量的检查登记,可能出现下次使用时剂量不够的情况。由于标准物质的购买需要一定时间,有的货期较长,会耽误实验进程。
二、实验室标准物质有效控制和管理对策
1制定完善的标准物质管理制度,加强质量控制要强化出入库登记手续,进一步加强实验室标准物质质量控制,采取能力验证和实验室间比对等外部质量控制手段保证检测结果。同时,强化内部质量控制,采取使用标物监控、人员比对、仪器比对、方法比对、留样再测等方法验证检测结果。环境监测实验室要重视内部审核和管理评审,定期对标准物质管理体系进行内部审核,以验证其运作持续符合管理体系文件和《检验监测实验室资质认定评审准则》的要求。对内审中存在或潜在的不符合,认真分析原因,及时制定纠正或预防措施,加强纠正、预防措施的执行力度,避免同类问题反复发生。
2完善信息系统建设,培养专业管理人才要完善硬件设施与环境信息系统建设。积极引入水、气自动监测设备,提高标准物质质量管控自动化水平,全面把握实验室标准物质质量情况。通过信息化管理系统,对于标准物质实施监测,对于可能存在低质量问题及时进行检查和解决。此外,环境监测实验室要强化标准物质质量监测人才培养与队伍素质建设。制定学习计划,定期开展职工集中学习,加强工作人员技术交流。按要求参加各级环保部门及相关技术机构组织的技术、理论知识培训。同时,积极参加各类环境监测技术及理论知识比武竞赛,不断提高监测人员管理素质。安排监测人员参与自己组织的学习、外部技术培训等,不断提升工作人员对于标准物质管理的认识和管理水平。
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